Soporte de Back Office Comercial y Licitaciones:
• Preparar y gestionar la documentación para licitaciones públicas y privadas.
• Supervisar plazos y coordinar la presentación de ofertas.
• Apoyar la elaboración de presupuestos comerciales, órdenes de compra, contratos y documentación.
• Mantener actualizados el CRM y los datos del pipeline de ventas.
• Coordinar con proveedores y equipos internos.
Asistente Personal del CEO:
• Gestión de agenda y programación de reuniones.
• Seguimiento de tareas clave y plazos.
• Preparación de informes, presentaciones y resúmenes.
• Filtrar y priorizar comunicaciones y correos electrónicos.
• Apoyar iniciativas estratégicas y proyectos confidenciales.
Coordinación Comercial y con Partners:
• Actuar como enlace con fabricantes internacionales de equipos y proveedores.
• Asistir en la comunicación con clientes y en el seguimiento comercial.
• Apoyar ferias, reuniones y actividades comerciales.
mprescindible:
• Excelente nivel de inglés y español (hablado y escrito) y muy valorable Portugués.
• Fuertes habilidades organizativas y de multitarea
• Experiencia en administración de ventas, gestión de licitaciones, consultoría o entornos técnicos B2B
• Alta atención al detalle y disciplina en el cumplimiento de plazos
• Habilidades de comunicación profesional
Valorable:
• Experiencia en empresas de semiconductores, equipamiento científico, deep-tech o ingeniería
• Conocimiento de sistemas CRM (Vtiger, HubSpot, Odoo, Pipedrive, etc.)
• Portugués u otros idiomas europeos
• Experiencia en contratación pública o licitaciones de la UE
• Experiencia en trabajo remoto
- Puesto estable
- Jornada Parcial (20 horas semanales)
- Posibilidad de trabajo remoto
- Salario aproximado: 1.046€ brutos (12,93€/hora)