Buscamos un/a Administrativo/a para integrarse en departamento de soporte administrativo durante una sustitución de larga duración (de abril a principios de septiembre). Tu función principal será la gestión administrativa del proceso de inspección de productos, asegurando el flujo de información entre clientes y equipos técnicos. Funciones principales:
- Gestión de Inspecciones: Tramitación administrativa de las solicitudes de inspección de producto acabado recibidas de clientes.
- Coordinación Documental: Envío de solicitudes al equipo inspector en China y recepción de sus informes para su posterior validación y envío al cliente final.
- Control de Calidad en Sistema: Validación de los informes en el programa de gestión interno y actualización de procedimientos en el sistema D4.
- Gestión de Normativas: Consulta, seguimiento y descarga de normativas técnicas a través de plataformas específicas.
- Mantenimiento de Bases de Datos: Actualización de datos.
¿Qué necesitas para triunfar en esta posición?
- Inglés (Nivel B2): Es necesario tener fluidez para leer y escribir en inglés, ya que la gestión de informes y la comunicación con el equipo inspector se realiza en este idioma.
- Perfil Administrativo: Experiencia previa en tareas de soporte, gestión de bases de datos y administración general.
- Disponibilidad: Incorporación inmediata para cubrir el periodo de abril a septiembre.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato por sustitución temporal (aprox. 5-6 meses).
- Jornada completa de 8 horas diarias.
- Horario: De 08:30h a 17:00h (con 30 minutos de pausa para comer).
- Salario de 12,27€/h
- Puesto administrativo estable dentro de un departamento técnico estructurado.