Este documento tiene como objeto facilitar información sobre el tratamiento de datos personales a las personas que acceden y navegan por los dominios www.meditempus.com/, https://portal.meditempus.com/Trabajadores/ y https://portal.meditempus.com/Clientes/. A efectos de este documento se denominará “Página web” de forma unitaria a todos los dominios citados.
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1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?
| Identidad: | Meditempus ETT SA (Meditempus) |
|---|---|
| NIF: | A60971108 |
| Domicilio: | c/ Valencia, 245, 5º 3ª (08007 – Barcelona) |
| Correo de contacto: | notificaciones@eevidence.com |
| Delegado de protección da datos: | dpd@meditempus.com |
2. Cumplimiento de la normativa en protección de datos
El responsable del tratamiento tiene su sede en España, por lo que le es de aplicación la normativa europea, en materia de protección de datos y en concreto el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos o RGPD). La normativa nacional aplicable es la española por lo que está sujeto entre otras al cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE).
Meditempus trata los datos personales de los usuarios de conformidad con esta normativa.
3. Tipología de Usuarios
Existen cuartro tipos de Usuarios de la Página web según el uso y la relación con Meditempus. En concreto, podemos encontrarnos:
- Usuario visitante: Usuarios que acceden a la Página web en busca de información y que pueden interactuar con formularios o funciones disponibles sin registro, como formularios de contacto.
- Usuario candidato: Usuarios que se registran con la finalidad de tener una ficha de candidato y poder aplicar a las ofertas de trabajo.
- Usuario cliente: Usuarios que actúan por cuenta de las empresas usuarias de los servicios de meditempus y que mantienen una relación contractual con Meditempus.
- Usuario empleado: Usuarios con un contrato laboral activo en que Meditempus es empleador.
4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales y la base de licitud?
En base a la presente Política de Privacidad, se considera “dato personal”: cualquier información que identifique a una persona física o pueda utilizarse para identificarla, como por ejemplo nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico.
4.1. Las finalidades del tratamiento de datos personales facilitados por el Usuario visitante son las siguientes:
| Finalidad | Legitimación | Categorías de datos |
|---|---|---|
| Responder a las consultas, solicitudes o peticiones de información que puedan realizar los Usuarios y hacer un seguimiento posterior de las mismas. | El consentimiento al remitirnos su consulta (artículo 6.1.a) RGPD) | Datos identificativos, de contacto. |
| La ejecución de medidas precontractuales cuando la consulta la realice un potencial cliente en el marco de una posible contratación (artículo 6.1.b) RGPD) | Datos identificativos, de contacto, información sobre los productos o servicios solicitados. | |
| Cumplir con nuestras obligaciones legales. | El cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c) RGPD) | Datos identificativos e información sobre las interacciones entre el Usuario y Meditempus. |
| Personalizar y mejorar las herramientas y funcionalidades de la Página web, así como garantizar el funcionamiento técnico del mismo. | El interés legítimo, que consiste en analizar los datos con fines estadísticos y para control de sistemas y garantizar la continuidad del servicio (artículo 6.1.f) RGPD) | Datos de navegación, información sobre las interacciones entre el Usuario y Meditempus a través de la página web. |
| En el caso de que el usuario haya manifestado su consentimiento, mantenerlo informado a través del envío comunicaciones comerciales según las condiciones que se informen en el momento de la recogida del consentimiento. | El consentimiento al autorizar el envío de comunicaciones comerciales (artículo 6.1.a) RGPD) | Datos identificativos, de contacto. |
| Podremos utilizar sus datos para el envío de encuestas u otras acciones dirigidas a controlar la calidad y conocer el grado de satisfacción de su experiencia | El interés legítimo, que consiste en gestionar y mejorar las acciones que se realizan desde Meditempus (artículo 6.1.f) RGPD) | Datos identificativos, de contacto e información sobre la consulta o formulario. |
4.2. Finalidades del tratamiento de datos específicas cuando el usuario tiene la consideración de Usuario candidato:
| Finalidad | Legitimación | Categorías de datos |
|---|---|---|
| Cuando los Usuarios se registren en la Página web, sus datos se utilizarán para la creación de la cuenta de Usuario y la configuración del perfil de la cuenta. | La ejecución de medidas precontractuales previas a la formalización de un contrato y solicitadas por el interesado (artículo 6.1.b) RGPD) | Datos identificativos, de contacto y datos profesionales. |
| A lo largo de la vida de la cuenta de Usuario candidato los datos generados por el uso de la Página web se utilizarán para gestionar la cuenta, y mostrar al Usuario su perfil y el histórico de uso, así como información sobre las ofertas a las que ha aplicado y el estado de las mismas. | La ejecución de medidas precontractuales previas a la formalización de un contrato y solicitadas por el interesado (artículo 6.1.b) RGPD) | Datos identificativos, de contacto, datos profesionales y datos sobre los servicios vinculados al perfil. |
| Siempre que se aplique a una oferta de trabajo los datos podrán tratarse con la finalidad de gestionar el proceso de selección de personal, analizando la adecuación del candidato al perfil requerido para el puesto de trabajo en base a criterios como: formación, experiencia previa o las habilidades y aptitudes del candidato. Para hacer una valoración adecuada, el candidato podrá ser entrevistado o sometido a cuestionarios o pruebas que aporten información sobre las habilidades o aptitudes. |
La ejecución de medidas precontractuales previas a la formalización de un contrato y solicitadas por el interesado (artículo 6.1.b) RGPD) | Datos identificativos, de contacto, datos profesionales y datos sobre los servicios vinculados al perfil. |
| Responder a las consultas, solicitudes o peticiones de información que puedan realizar los Usuarios candidatos y hacer un seguimiento posterior de las mismas | El consentimiento al remitirnos su consulta cuando la consulta quede fuera del alcance de los procesos de selección a los que ha aplicado (artículo 6.1.a) RGPD) | Datos identificativos, de contacto, datos profesionales, datos sobre la consulta realizada. |
| La ejecución de medidas precontractuales previas a la formalización de un contrato y solicitadas por el interesado (artículo 6.1.b) RGPD) | Datos identificativos, de contacto, datos profesionales, datos sobre la consulta realizada o la oferta concreta. | |
| Cumplir con nuestras obligaciones legales. | El cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c) RGPD) | Datos identificativos e información sobre los procesos de selección. |
| Personalizar y mejorar las herramientas y funcionalidades de la Página web, así como garantizar el funcionamiento técnico de la misma. | El interés legítimo, que consiste en analizar los datos con fines estadísticos y para control de sistemas y garantizar la continuidad del servicio (artículo 6.1.f) RGPD) | Datos de navegación, e información sobre la cuenta del Usuario. |
| Mantener al usuario informado a través del envío comunicaciones comerciales. | El consentimiento al autorizar el envío de comunicaciones comerciales (artículo 6.1.a) RGPD) | Datos identificativos, de contacto. |
| Datos identificativos, de contacto. | Datos identificativos, de contacto. | |
| Podremos utilizar sus datos para el envío de encuestas u otras acciones dirigidas a controlar la calidad y conocer el grado de satisfacción de su experiencia. | El interés legítimo, que consiste en gestionar y mejorar las acciones que se realizan desde Meditempus (artículo 6.1.f) RGPD) | Datos identificativos, de contacto e información sobre su cuenta de Usuario. |
4.3. Las finalidades del tratamiento de datos personales facilitados por el Usuario cliente son las siguientes:
El tratamiento de datos por parte de los clientes se regirá por lo indicado en el contrato entre el Cliente y Meditempus, de manera complementaria a lo que se indique en el contrato esta política recoge finalidades específicas del tratamiento de datos por parte de la Página web, siempre primando lo indicado en esta página web.
| Finalidad | Legitimación | Categorías de datos |
|---|---|---|
| Cuando los Usuarios se registren en la Página web, sus datos se utilizarán para verificar la viabilidad de la creación de la cuenta y en su caso se procederá y la configuración del perfil. | La ejecución del contrato (artículo 6.1.b) RGPD) | Datos identificativos, de contacto. |
| A lo largo de la vida de la cuenta de Usuario cliente los datos generados por el uso de la Página web se utilizarán para gestionar la cuenta, y mostrar al Usuario su perfil y el histórico de uso, así como información específica de la relación contractual. | La ejecución del contrato (artículo 6.1.b) RGPD) | Datos identificativos, de contacto, datos sobre los servicios vinculados al perfil. |
| Responder a las consultas, solicitudes o peticiones de información que puedan realizar los Usuarios y hacer un seguimiento posterior de las mismas | El consentimiento al remitirnos su consulta cuando la consulta quede fuera del alcance de los términos y condiciones del Plan contratado (artículo 6.1.a) RGPD) | Datos identificativos, de contacto, datos sobre la consulta realizada. |
| La ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b) RGPD) | Datos identificativos, de contacto, información sobre los servicios. | |
| Cumplir con nuestras obligaciones legales. | El cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c) RGPD) | Datos identificativos e información sobre los servicios. |
| Personalizar y mejorar las herramientas y funcionalidades de la Página web, así como garantizar el funcionamiento técnico de la misma. | El interés legítimo, que consiste en analizar los datos con fines estadísticos y para control de sistemas y garantizar la continuidad del servicio (artículo 6.1.f) RGPD) | Datos de navegación, información sobre los servicios. |
| Mantener al usuario informado a través del envío comunicaciones comerciales. | El consentimiento al autorizar el envío de comunicaciones comerciales (artículo 6.1.a) RGPD) | Datos identificativos, de contacto, e información sobre los servicios. |
| Se cumplen con los requisitos de la habilitación legal prevista en el artículo 21.2 de la LSSICE | Datos identificativos, de contacto, e información sobre los servicios. | |
| Podremos utilizar sus datos para el envío de encuestas u otras acciones dirigidas a controlar la calidad y conocer el grado de satisfacción de su experiencia. | El interés legítimo, que consiste en gestionar y mejorar las acciones que se realizan desde Meditempus (artículo 6.1.f) RGPD). | Datos identificativos, de contacto e información sobre los servicios. |
4.4. Finalidades del tratamiento de datos específicas cuando el usuario tiene la consideración de Usuario empleado:
Esta política es complementaria a la información sobre protección de datos facilitada por Meditempus en el marco de la relación laboral. En ningún caso esta política puede contradecir o modificar la información sobre tratamiento de datos facilitada por Meditempus en el aviso de privacidad o la política de privacidad que facilite a los trabajadores.
El alcance de aplicación se limita al tratamiento de datos personales de los trabajadores vinculado al acceso y uso del Software de Gestión de personas.
| Finalidad | Legitimación | Categorías de datos |
|---|---|---|
| Cuando los Usuarios se registren en la Página web, sus datos se utilizarán para la creación de la cuenta y en su caso se procederá y la configuración del perfil. | La ejecución del contrato de trabajo (artículo 6.1.b) RGPD) | Datos identificativos, de contacto datos profesionales. |
| A lo largo de la vida de la cuenta de Usuario cliente los datos generados por el uso de la Página web se utilizarán para gestionar la cuenta, y mostrar al Usuario su perfil y el histórico de uso, así como información específica de la relación contractual. | La ejecución del contrato de trabajo (artículo 6.1.b) RGPD) | Datos identificativos, de contacto, datos sobre los servicios vinculados al perfil. |
| Gestiones relacionadas con la ejecución del contrato laboral, como pueden ser: – Envío de documentos relacionados con la relación laboral – Envío de comunicaciones vinculadas con la relación laboral – Formaciones – Formación relacionada con la prevención de riesgos laborales – Procesos de onboarding – Evaluación del desempeño |
La ejecución del contrato de trabajo (artículo 6.1.b) RGPD) | Datos identificativos, de contacto datos profesionales. |
| Personalizar y mejorar las herramientas y funcionalidades de la Página web, así como garantizar el funcionamiento técnico de la misma. | El interés legítimo, que consiste en analizar los datos con fines estadísticos y para control de sistemas y garantizar la continuidad del servicio (artículo 6.1.f) RGPD) | Datos de navegación, información sobre los servicios. |
| Podremos utilizar sus datos para el envío de encuestas u otras acciones dirigidas a controlar la calidad y conocer el grado de satisfacción de su experiencia. | El interés legítimo, que consiste en gestionar y mejorar las acciones que se realizan desde Meditempus (artículo 6.1.f) RGPD) | Datos identificativos, de contacto e información sobre la relación laboral. |
5. ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Meditempus procesa los datos personales de los Usuarios durante el periodo necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política de Privacidad, así como para conservar su información personal en cumplimiento de las disposiciones de las leyes y normativas pertinentes.
El criterio que seguimos para ello viene determinado por:
- La finalidad de los datos recopilados y el cumplimiento de dicho fin.
- Periodos de almacenamiento obligados según los requisitos contractuales y normativos.
- Periodos de almacenamiento superiores a los normativos cuando se cumplan con los requisitos para extender el plazo.
Tenga presente que una vez suprimidos los datos podrán mantenerse bloqueados para la defensa ante posibles reclamaciones durante el periodo de prescripción de acciones legales.
6. Destinatarios
En función de las finalidades para las que se han recopilado los datos personales, podrán acceder a los mismos los siguientes terceros:
- Empresas usuarias de los servicios de Meditempus que solicitan trabajadores temporales a través de Meditempus. Estas empresas recibirán información de los candidatos que superen los procesos de selección vinculados a una oferta de trabajo solicitada por la empresa y, en su caso también recibirá información de los trabajadores puestos a disposición.
- Administraciones públicas cuando exista una obligación legal.
- Colaboradores y terceros proveedores de servicios que tratarán los datos personales como encargados del tratamiento.
- Empleados y/o colaboradores autorizados por Meditempus, siempre sujetos a normas de protección de datos que resulten de aplicación.
- Organismos y/o autoridades competentes y, las fuerzas y cuerpos de seguridad pertinentes, en supuestos que exista un requerimiento, una obligación legal o consideremos que hay indicios y/o sospechas suficientes para estar ante un ilícito o delito penal.
Fuera de estos supuestos, no divulgaremos a terceros ninguna información o dato personal que usted haya proporcionado en nuestra Página web y que pueda identificarlo a usted directa o indirectamente.
7. ¿Cuáles son sus derechos respecto a sus datos personales?
Los usuarios pueden solicitar los siguientes derechos:
Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a Meditempus si está tratando sus datos, su finalidad y origen y en caso afirmativo acceder a los
mismos.
Derecho a solicitar su rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
Derecho a solicitar la supresión de sus datos.
Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: en este caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a oponerse al tratamiento: Meditempus dejará de tratar los datos personales, con la excepción que deban seguir tratándose por motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el usuario quiera que sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, Meditempus le facilitará el traspaso de sus datos al nuevo responsable.
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.
Si usted hubiese otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, podrá retirar el mismo cuando lo desee, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Puede solicitar el ejercicio de los derechos anteriormente mencionados a través de la dirección de correo electrónico dpd@meditempus.com o a través de correo postal dirigiéndose a la dirección indicada en esta política como dirección de contacto.
En cualquier momento y si no has obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/) o en su caso ante otra Autoridad de protección de datos competente.
8. Transferencias internacionales
Meditempus, tratará los datos de los Usuarios dentro de la Unión Europea (UE) sin embargo trabaja con proveedores que tienen la consideración de encargados del tratamiento y que pueden tratar los datos fuera de la UE. Dichas transferencias se realizan, en cumplimiento con las leyes de protección de datos aplicables. En especial los proveedores de Meditempus deben cumplir con uno de estos requisitos: i) el tratamiento de datos se realiza a un territorio que garantiza un nivel de protección adecuado según la Comisión Europea; ii) el proveedor ha adoptado normas corporativas vinculantes; o iii) se ha celebrado con el proveedor un contrato de cláusulas tipo. Independientemente al lugar donde se recabe o se traten sus datos personales, Meditempus vela y garantiza que los proveedores de servicio mantengan las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger la información sobre usted.
9. Origen de los datos personales
El registro de Usuarios es personalísimo así que la información facilitada en el momento de registro se presume aportada por el propio interesado. Cuando el plan contratado implique la posibilidad de alta de Usuarios vinculados, el Usuario cliente será responsable de introducir el correo electrónico para facilitar el registro de los Usuarios vinculados, en estos casos el Usuario cliente es el responsable de contar con una base de licitud que le permita la cesión de datos a Meditempus.
Los datos personales de terceros no Usuarios que se vinculen a los productos o servicios prestados por Meditempus se regirán por lo indicado en la cláusula 5 de esta política de privacidad y lo establecido en los términos y condiciones que rigen la relación.
10. Política sobre uso infantil
Este Sitio Web y los productos que comercializa no están diseñados ni dirigidos a menores de dieciocho (18) años. En este sentido, no recopilamos deliberadamente información de menores de esta edad. En cualquier caso, si los padres o representantes legales consideran que sus hijos nos han remitido datos personales, sin su consentimiento, comuníquese con nosotros escribiendo a dpd@meditempus.com.
11. Modificaciones e integridad de nuestra Política de Privacidad
Utilizaremos los datos de carácter personal de los Usuarios según lo establecido en la Política de Privacidad que esté en vigor en el momento en que recabemos los datos de carácter personal. Meditempus se reserva el derecho a modificar en cualquier momento esta Política de Privacidad, publicando tales modificaciones en la Página web, por lo que le recomendamos que acceda a la Política de Privacidad de manera regular. Si en algún momento decidimos usar datos personales de modo diferente a lo que se declaró en el momento de su obtención, se informará de forma apropiada.
En caso de que cualquier cláusula de la presente Política de Privacidad fuera anulada o considerada nula, el resto de las condiciones no se verán afectadas, conservando plenamente su validez y vigencia, en atención a la normativa vigente de aplicación en cada momento.
Última actualización: 04/06/2026