Para un Colegio Internacional muy importante de Barcelona se previsa un Accounts Receivable.
Las funciones a realizar son:
-Comunicarse con el departamento de admisiones para enviar cotizaciones de las cuotas anuales a las familias interesadas.
-Introducir a los nuevos estudiantes en el sistema, garantizando la exactitud de los datos para permitir un procesamiento de pagos correctos.
-Elaborar y enviar factures trimestrales precisas a las familias dentro de plazos estrictes, incluyendo matrícula, excursiones, almuerzos escolares, actividades extraescolares, deportes, etc.
-Asegurarse de que todos los cargos se ingresan correctamente en cada período.
-Responder con rapidez a las consultas sobre tarifas por correo electrónico, teléfono o en persona.
-Gestionar los depósitos honorarios y las cuentas bancarias, manteniendo registros actualizados de todas las cuentas de clientes y transacciones financieras.
-Crear informes para proyecciones de ingresos.
-Gestionar el cobro de deudas, incluyendo la comunicación con las familias.
-Seguir los procedimientos establecidos de acuerdo con las Políticas de Cuotas Escolares y la Política de Deudas, incluyendo la comunicación de seguimiento por escrito y verbal.
-Establecer y mantener acuerdos de pago para las familias (incluida la gestión de domiciliaciones bancarias).
-Mantener actualizada la base de datos de deudores, incluyendo notas generales y confidenciales, para crear un registro de auditoría de las conversaciones, compromisos y acuerdos con las familias.
-Preparar un informe mensual de deudores pendientes para el Gerente Administrativo.
-Titulación en Finanzas, Administración de Empresas, Contabilidad o algo similar.
-Idiomas requeridos: dominio profesional de español e inglés. Valorable otros idiomas.
-Experiencia demostrable en software de gestión de cuentas para cobrar así como en Google Workspace. Se valorará experiencia con SAGE.
-Residir en Barcelona o alrededores.
-Se valorará experiencia previa en el ámbito educativo o en comunidades internacionales.
-Disponibilidad para realizar horario partido de lunes a viernes.
-Contrato directo por empresa.
-Salario entre 26K y 30K.
-Horario flexible de entrada y de salida.
-Formar parte de un equipo consolidado y con buen ambiente.