Buscamos un/a Administrativo/a metódico/a y con gran capacidad de organización para unirse a una empresa líder en sistemas de seguridad. Tu misión será el motor operativo del área de mantenimiento y del Servicio de Asistencia Técnica (SAT), gestionando tanto la planificación de los técnicos como la logística de la flota de vehículos. Funciones:
- Planificación SAT: Transformar la planificación anual de mantenimientos en plannings semanales y asignar tareas al equipo técnico mediante el software I-Notifica.
- Gestión Documental: Redacción de informes de visita, actualización de contratos y gestión de documentación técnica en Microsoft Teams.
- Gestión de Flota: Tramitación de facturas de combustible, citas de ITV y seguimiento de revisiones trimestrales (extintores) mediante Excel.
- Control Operativo: Revisión de informes de Central Receptora de Alarmas (CRA) y gestión de libros de mantenimiento.
- Soporte Logístico: Gestión de viajes de los técnicos y coordinación con empresas externas para revisiones de seguridad en oficina y vehículos.
¿Qué necesitas para triunfar en este proceso?
- Experiencia: Perfil administrativo con experiencia en soporte a departamentos técnicos, SAT o logística.
- Habilidades Digitales: Dominio de Excel y entornos colaborativos (Teams). Se valorará experiencia previa con softwares de gestión de tareas (tipo I-Notifica).
- Competencias: Persona proactiva, capaz de gestionar incidencias urgentes y con gran atención al detalle.
¿Qué ofrecemos?
- Salario de 6,55 € brutos/hora.
- Estabilidad Profesional: Contrato inicial por ETT con paso real a plantilla tras unos meses.
- Horario de Lunes a Jueves: 08:30h a 14:00h y 15:15h a 18:00h con jornada intensiva los viernes y meses de verano.